Управление пользователями

Пользователи с ролью Владелец могут добавлять и изменять данные пользователей.

Добавление

Пользователи добавляются в пространство по приглашениям.

Чтобы отправить приглашение:

1. На странице пространства в левом нижнем углу нажмите значок .
2. В боковом меню выберите вкладку Пользователи и нажмите Добавить.
3. В окне Пригласить пользователя укажите адрес почты пользователя и выберите роль.
4. Нажмите Отправить.

Пользователь получит письмо-приглашение.

После того как пользователь присоединится к пространству, найдите пользователя в списке и нажмите Разрешить доступ.

В механизмы шифрования данных в пространстве добавляется ключ пользователя, который он сможет использовать.

Если пользователь добавлен с ролью Участник, ему необходимо вручную выдать доступ к нужным элементам.
Пользователь с ролью Владелец автоматически получает доступ ко всему содержимому пространства.

Просмотр списка

Список пользователей доступен в настройках пространства организации.

Чтобы просмотреть пользователей:

1. На странице пространства в левом нижнем углу нажмите значок .
2. В боковом меню выберите вкладку Пользователи.

Вы можете отсортировать список по имени, адресу почты или роли.

Редактирование

Владельцы пространства могут редактировать только роль, нахождение в группе и уровень доступа внутри этого пространства. Остальные данные — имя, пароль и прочее — пользователь редактирует самостоятельно.

Чтобы изменить данные пользователя:

1. На странице пространства в левом нижнем углу нажмите значок .
2. В боковом меню выберите вкладку Пользователи. Отобразится список пользователей.
3. Напротив имени пользователя нажмите значок . Откроется профиль.

На вкладке Данные вы можете изменить роль и группу. На вкладке Доступы вы можете изменить уровень доступа к содержимому пространства.

Удаление

После удаления у пользователя пропадает доступ ко всем элементам пространства. При повторном добавлении доступ необходимо выдавать заново — ранее предоставленные права не восстанавливаются автоматически.

Чтобы удалить пользователя из пространства:

1. На странице пространства в левом нижнем углу нажмите значок .
2. В боковом меню выберите вкладку Пользователи. Отобразится список пользователей.
3. Напротив имени пользователя нажмите значок
4. Подтвердите действие в диалоговом окне.
5. Нажмите Подтвердить.