Управление доступом

Парольный менеджер позволяет управлять доступом к отдельным записям о паролях и ко всему содержимому папок.

Изменение существующих доступов

Чтобы изменить доступ к паролю, выберите его в списке, откроется окно с информацией. Информация о пользователях и группах пользователей, которым предоставлен доступ к паролю, отображается на вкладке Доступ.

На этой вкладке отображается следующая информация:

• Информация о пользователе — имя, фамилия, адрес электронной почты пользователя;
• Информация о группе — название группы, пользователям которой предоставлен доступ;
• Предоставленный уровень доступа — Чтение или полный доступ, разрешающий режим Редактирования.

В списке могут присутствовать пользователи и группы, права доступа которых наследуются от родительской папки.
Чтобы изменить уровень доступа пользователей и групп, перейдите в родительскую папку. Подробнее об управлении доступом

Чтобы изменить существующие доступы, в правом нижнем углу нажмите Изменить.

Вы можете предоставить доступ к парольной записи пользователю или группе, а также изменять ранее установленные права.

Предоставление доступа к паролю

Чтобы предоставить доступ к парольной записи пользователю или группе:

1. Выберите пароль в списке.
2. Перейдите на вкладку Доступ.
3. В правом нижнем углу нажмите Изменить.
4. Откроется окно Управление доступом. В списке слева выберите пользователя или группу, после этого они будут добавлены в список справа.

Для каждого пользователя или группы вы можете установить уровень доступа:

• Чтение — пользователи могут просматривать и копировать информацию о пароле;
• Редактирование — пользователи могут просматривать и копировать информацию, редактировать информацию о записи и управлять уровнем доступа к ней;
• Доступ закрыт — пользователь лишается доступа к паролю. Применяется для:
  • отмены наследования прав на отдельные элементы внутри папки;
  • полного ограничения доступа пользователя к пространству.

Чтобы ограничить срок действия доступа:

1. Нажмите значок рядом с пользователем.
2. В календаре выберите дату окончания доступа.
3. Нажмите Сохранить.

После истечения срока доступ будет автоматически отозван.

Изменение ранее установленного доступа к паролю

Вы можете изменить ранее установленные доступы.

Если у вас есть права на редактирование, вы можете изменить уровень доступа:

1. Выберите пароль в списке.
2. Перейдите на вкладку Доступ.
3. В правом нижнем углу нажмите Изменить.
4. В выпадающем списке справа от имени пользователя выберите нужный уровень — Чтение, Редактирование, Доступ закрыт.
5. Нажмите Сохранить.

Чтобы полностью отозвать доступ у пользователя или группы:

1. Выберите пароль в списке.
2. Перейдите на вкладку Доступ.
3. В правом нижнем углу нажмите Изменить.
4. Справа от имени пользователя нажмите значок .
5. Нажмите Сохранить.

Примечание

Установить уровень доступа Доступ закрыт может только администратор.

Внешний общий доступ к паролям

Вы можете отправить ссылку на информацию о пароле любому внешнему пользователю. Пользователю не нужно регистрироваться или авторизоваться в системе.

Эта функциональность доступна только в общих пространствах.

Чтобы поделиться паролем:

1. Выберите пароль в списке.
2. Выберите один из способов предоставления внешнего доступа:
   • в правом верхнем углу нажмите значок ;
   • перейдите на вкладку Доступ и в правом нижнем углу нажмите Внешний доступ.
3. В открывшемся окне выберите значение в выпадающем списке Тип:
   • Многоразовая — открывается без ограничений в течение всего срока действия;
   • Одноразовая — перестает работать через 5 минут после первого использования.
4. Выберите значение в выпадающем списке Срок действия.
5. Нажмите Создать.

Ссылку можно отправить любому пользователю, чтобы предоставить ему доступ к данным пароля без необходимости регистрироваться или входить в пространство.

Важно

Ссылку можно скопировать только до того, как вы закроете окно.
Если закрыть окно и снова открыть, отображается информация о созданной ссылке и статистике ее использования. Чтобы отправить ссылку, создайте ее заново.

После создания внешней ссылки в интерфейсе сохраняется информация о времени создания и пользователе, параметры ссылки и статистика использования.

Чтобы удалить информацию о ссылке, нажмите значок . Ссылка перестанет действовать.